KIYI TEKNOLOJİLERİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. Kapsam

Bu metnin hedef kitlesi; Şirketimiz çalışanları veya Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere aşağıdakiler dahildir:

• İsim, soy isim
• T.C. kimlik numarası
• Adres
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• İmza
• Fiziksel mekân / güvenlik kamera kayıtları
• Çağrı merkezi / hizmet kalitesi ses kayıtları
• Banka hesap numarası
• Çerez (cookie) kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
• Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• İletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi
• Şirketimize ait lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması
• İş ortağı / müşteri / tedarikçi ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin ve finansal mutabakatların sağlanması
• İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi
• Çağrı merkezinin aranması veya internet sitesinin kullanılması
• Şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması

amaçlarıyla KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklanması

Kişisel verileriniz; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Toplanan kişisel veriler; elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmakta olup, yetkisiz erişim, kayıp, tahrifat ve hukuka aykırı işlenmeye karşı gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmaktadır.

Kişisel verileriniz; yasal saklama süreleri boyunca veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi halinde veriler; silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle imha edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; mevzuata uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Şirketimiz adına faaliyette bulunan yetkilendirilmiş kişi ve kuruluşlara
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• İş ortakları, tedarikçiler, yükleniciler, bankalar, finans ve kredi kuruluşlarına
• Vergi, hukuk ve benzeri alanlarda danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlara
• Yurt içinde ve yurt dışında hizmet alınan üçüncü kişilere

aktarılabilecektir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nin 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nin 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK'nin 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi;

• Yazılı olarak
• Noter aracılığıyla
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle

Şirketimize iletebilirsiniz.

Ayrıca, taleplerinizi info@hermes.rent e-posta adresine güvenli elektronik imza ile de gönderebilirsiniz.